山田渓税理士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、個人情報及び特定個人情報（以下、（個人情報等）という。）の保護に関して適正な取扱いを確保するため、以下の通り「個人情報／特定個人情報保護方針」を定めます。
- 1. 法令等の遵守
- 当事務所は個人情報等の適正な取扱いと安全管理に努め、以下の法令・ガイドライン等を遵守いたします。
・個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）
・個人情報の保護に関するガイドライン
・特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）
・その他 各省庁のガイドライン - 2. 個人情報の取得・利用
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当事務所は業務を遂行する上で、個人情報等を取得することがあります。これにより取得した個人情報等については、以下の目的の範囲内で利用します。
（１）個人情報
・業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成、税務代理及び相談業務
・当社の各種専門サービスの提供
・当社の刊行物等のご案内、発送
・当社の各種メールマガジンなどの情報提供
・当社のセミナー・イベント等の運営及びそれらの案内の配信・送付
・各種お問合せへの対応
・その他、上記の利用目的に付随する目的（今後取扱いが認められる業務も含む）
（２）特定個人情報
・業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成、税務代理及び相談業務
・その他、上記の利用目的に付随する目的（今後取扱いが認められる業務も含む）
なお、お客様の事前の同意がある場合や法令により許可される場合等を除き、上記利用目的達成に必要な範囲を超えて、お客様の個人情報等を利用いたしません。 また、業務上知りえた個人情報等を正当な事由がない限り秘密にすることを誓約いたします。 - 3. 個人情報等の管理
- 当事務所は、個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失、又は毀損の防止等のために必要な安全管理措置を講じてお客様の個人情報等を適切に管理いたします。また、お客様の個人情報等が適切に取扱われるように、従業員等に対して必要かつ適切な監督を行います。
- 4. 個人情報等の第三者への提供
- 当事務所は、個人情報等について、お客様の事前の同意がある場合、法令により許可される場合又は個人情報等を第三者に委託する場合等を除き、お客様の個人情報等を第三者に提供いたしません。 なお、個人情報等を第三者に委託する場合、個人情報保護法及び番号法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 5. 個人情報等の開示、訂正、利用停止等
- お客様の個人情報等の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等を希望される場合、下記連絡先までご連絡下さい。 当事務所は、ご本人確認をさせていただいた上でこれに応じるものといたします。
当事務所の個人情報の取り扱いについてのお問い合わせはこちらまでお願いいたします。
